Thủ thuật hay khi dùng Office trên thiết bị dùng IOS

67 lượt xem

Viết bởi:

Ngày: 04/11/2016

Thu_thuat_Office_iPad.jpg

Sau bao ngày chờ đợi, cuối cùng thì Microsoft cũng đã mang bộ ứng dụng văn phòng nổi tiếng của mình lên iPad. Các phần mềm Word, Excel, PowerPoint và OneNote giờ đây có một giao diện thân thiện hơn bao giờ hết và các sử dụng cũng rất dễ dàng, không đòi hỏi chúng ta phải dành quá nhiều thời gian để sử dụng thành thạo những app này. Tuy nhiên, vẫn còn đó vài tính năng nhỏ nhưng rất “lợi hại” mà có thể bạn chưa biết đến. Trong bài viết ngày hôm nay xin giới thiệu với anh em những thứ như thế, hi vọng nó sẽ giúp việc xem, chỉnh sửa tài liệu của anh em trên iPad được dễ dàng hơn.

Nhân đôi tài liệu hiện tại

Bình thường chúng ta thường hay chỉnh sửa trực tiếp trên tài liệu vừa nhận được, thế nhưng đây không phải là cách hay bởi vì bạn sẽ mất đi bản gốc, khi cần tìm lại thì rất mất thời gian. May mắn là Microsoft có cung cấp cho chúng ta tính năng nhân đôi để bạn copy ra một bản mới của tài liệu chỉ dùng để biên tập, bản gốc vẫn còn nguyên trong iPad. Bạn có thể sử dụng nó bằng cách mở một tài liệu bất kì, nhấn vào biểu tượng refresh, chọn nút “Duplicate” là xong.

Duplicate.jpg

Bật tự động lưu tài liệu

Tính năng tuyệt vời này đã có trên máy tính từ lâu và bây giờ nó lại tiếp tục được mang sang iPad. Nhìn nhỏ vậy thôi chứ autosave rất hữu ích đấy nhé bởi sau một khoảng thời gian nhất định, Word, Excel, PowerPoint sẽ tự động lưu lại tài liệu của bạn. Nhờ đó, khi iPad hết pin hay ứng dụng bị đóng bất chợt (crash) thì những thay đổi mà bạn đã thực hiện sẽ không mất đi, nếu có cũng chỉ mất đi một ít và việc tạo lại phần nội dung đó sẽ đỡ cực hơn rất nhiều so với việc phải làm lại từ đầu.

Tính năng Autosave có thể được bật trong cùng nút menu ở giao diện chính của app.

Auto_Save.jpg

Theo dõi các thay đổi trên tài liệu

Trên máy tính thì tính năng này gọi là Track Changes. Nó cho phép bạn xem xem những nội dung nào đã bị thay đổi so với tập tin gốc ban đầu. Lợi ích của Track Changes sẽ phát huy rất rõ khi bạn cần chia sẻ một tài liệu cho nhiều người dùng biên tập, chẳng hạn như khi làm việc nhóm hay khi ghi chú họp hành chẳng hạn. Tính năng này cũng sẽ cho phép người khác bình luận vào tài liệu cũng như trả lời lại các bình luận trước đó.

Để sử dụng chức năng này cũng rất đơn giản. Trước khi chia sẻ tài liệu cho người khác, bạn phải bật nút Track Changes lên (nằm trong thẻ “Review”). Khi nhận lại file, bạn sẽ thấy những gì người khác đã xóa, thêm hoặc chỉnh sửa. Nếu những dòng gạch đỏ quá phiền phức và bạn không cần chúng nữa (vì đã xem hết các thay đổi của người khác rồi), bạn chỉ việc tắt Track Changes đi là xong.

Track_Changes.jpg

Tùy chọn lưu tập tin vào máy hoặc lên OneDrive

Mặc định khi xài Office cho iPad, máy sẽ lưu tập tin của chúng ta lên dịch vụ lưu trữ trực tuyến OneDrive. Tuy nhiên, bạn vẫn có thể tùy chọn cho app lưu file vào máy để khi đi đến những nơi không có mạng, chúng ta vẫn có thể xem và làm việc với các tập tin văn phòng một cách bình thường. Để làm điều này, trong hộp thoại Save, bạn chọn biểu tượng hình chiếc iPad ở bên trái màn hình thay vì bấm vào OneDrive.

Local.jpg

Xem số lượng từ

Có vài bạn hỏi mình xem số lượng từ (Word Count) ở đâu trong app Word, thì xin nói với các bạn rằng nó nằm trong thẻ View, mục Word Count. Bấm vào đây bạn sẽ thấy tổng số chữ của văn bản, tổng số kí tự, tổng số kí tự không bao gồm khoảng trống…

Word_Count.jpg

Tìm kiếm và thay thế

Tính năng hữu ích này đáng buồn thay lại bị Microsoft giấu vào một chỗ khá là khó để tìm thấy trong các ứng dụng Office dành cho iPad. Bạn hãy chạy Word lên, sau đó nhấn vào biểu tượng hình kính lúc ổ góc trên bên phải màn hình. Ngay lập tức thanh tìm kiếm sẽ xuất hiện, nhưng chỉ mới tìm thôi. Còn để bật chế độ tìm và thay thế, bạn hãy nhấn nút hình bánh răng nằm ở cạnh trái màn hình và chọn “Find and Replace”.

Find_Replace.jpg

Mở tài liệu bằng Office từ các ứng dụng bên ngoài

Bộ Office dành cho iPad được Microsoft thiết kế rất tốt, nó có khả năng tích hợp chặt chẽ với những ứng dụng khác thông qua tính năng Open File của iOS. Khi bạn đang ở một app khác, ví dụ như Mail, Gmail, Dropbox, Google Drive, OneDrive hoặc các app quản lý tập tin bên thứ ba, bạn có thể mở tập tin tài liệu ra, sau đó nhấn vào biểu tượng Share hoặc Open With… rồi chọn lấy ứng dụng tương thích. Nếu đang chọn một file văn bản thì sẽ thấy Word nằm trong danh sách, còn nếu file bảng tính thì sẽ thấy Excel, tương tự cho PowerPoint.

Open_file_3rd_app.jpg

“Pin” tài liệu để đưa nó lên đầu

Trong giao diện duyệt tập tin gần đây (Recent) của Word, Excel hoặc PowerPoint, bạn có thể nhấn vào các biểu tượng hình đinh ghim để đưa một tập tin nào đó lên trên đầu danh sách. Đó có thể là những tập tin thường dùng, những tập tin quan trọng… Nhờ việc ghim như thế mà chúng ta tiết kiệm được rất nhiều thời gian để tìm kiếm chúng khi cần thiết.

Pin_tai_lieu.jpg
Nguồn bài viết: Tinhte.vn
BÌNH LUẬN BÀI VIẾT

Bài cùng chuyên mục

  • may ep kinh nhai thuong hieu fiona

    Cảnh báo máy ép kính gia công hàng nhái thương hiệu Fiona

    Hiện tại thương hiệu máy ép kính Fiona đã được rất nhiều anh em thợ kiểm chứng về chất lượng trong quá trình sử dụng thực tế. Do được sự tin tưởng về máy ép kính Fiona của rất nhiều anh em thợ đã và đang làm ép kính hiện nay, vì thế đã có […]

  • Địa chỉ bán máy ép kính Giả mang thương hiệu Fiona

    Dưới đây là một số hình ảnh quảng bá mà chúng tôi tìm thấy tại cơ sở bán phụ kiện điện thoại, hiện đang cung cấp máy ép kính gia công trong nước và sản phẩm nhái mang thương hiệu Fiona. Hãy cảnh giác tránh tiền mất tật mang, rẻ hơn vài đồng mà ôm hận […]

  • chi-tiet-may-gia-thuong-hieu-fiona-thumb

    Hình ảnh hàng giả máy ép kính fiona

    Xin chào các bạn. Như các bạn đã biết Fiona là một thương hiệu máy ép kính nổi tiếng có mặt trên khắp mọi nơi. Vì vậy việc làm giả máy ép kính mang thương hiệu fiona là một điều không quá bất ngờ. Chúng tôi tự hào khi chất lượng sản phẩm của chúng […]

  • CANHBAO-LUADAO

    Cảnh bảo hàng giả mang thương hiệu fiona

    Hiện nay trên thị trường đã xuất hiện rất nhiều đơn vị tự phát làm nhái sản phẩm máy ép kính fiona. Rất mong quý khách hàng mua hàng tại những địa chỉ trong danh sách của chúng tôi ở mỗi tình thành để đảm bảo không bị tiền mất tật mang. Danh sách đại […]

  • 6 dấu hiệu cho thấy smartphone đã dính mã độc

    Nhận biết Smartphone của bạn bị dính mã độc với 6 dấu hiệu

    1 Chỉ tính riêng trong ba tháng đầu năm 2017 đã có hàng loạt người dùng bị tấn công đánh cắp tài khoản ngân hàng.1.1 Bài viết liên quan Nhận biết Smartphone của bạn bị dính mã độc với 6 dấu hiệu Chỉ tính riêng trong ba tháng đầu năm 2017 đã có hàng loạt […]

  • bao-tri-thiet-bi-spa-02

    Cách bảo quản máy ép kính khi trời nồm ẩm ướt sao cho hiệu quả nhất.

    Thời tiết việt nam thường hanh khô và hay bị nồm ẩm ướt. Anh em chú ý thường xuyên bật nguồn để thiết bị nguồn và mạch điện luôn được khô dáo tránh ẩm ướt gây ra lỗi nguồn cấp điện cho máy hoạt động. Mạch điện tử là một trong những linh kiện nhạy […]

  • Nguyên lý hoạt động của chức năng cảnh báo trốt an toàn tự động

    Nguyên lý hoạt động của chức năng cảnh báo trốt an toàn tự động

    Tính năng tự động cảnh báo khi trốt an toàn nằm sai vị trí được nhà sản xuất mới cập nhật mạng lại nhiều công dụng hữu ích cho người sử dụng máy ép kính. 1 Tham khảo hình ảnh và môt tả cách hoạt động.2 Sơ lược phương thức hoạt động của hệ cảnh […]

  • Update nồi hấp "Tính năng cảnh báo trốt An Toàn"

    Update nồi hấp “Tính năng cảnh báo trốt An Toàn”

    Mới đây nhà sản xuất đã cập nhật một tính năng rất nhỏ trong nồi hấp nhưng tác dụng thì có thể nói không tiền nào có thể mua được. Kinh tế nhỏ nhưng giá trị mang lại của nó rất lớn. Giúp cảnh báo cho người dùng biết chưa đóng hết trốt an toàn […]

Tin tức Xem tất cả

tang ve offline 2017

176 lượt xem

Viết bởi:

Ngày: 19/11/2017

Khuyến mãi Offline cuối năm 2017 trên toàn quốc.

Trong suốt thời gian kể từ 2013 đến nay đã thấm thoát 4 năm ngành công nghiệp ép kính điện thoại ra đời với bao nhiêu thăng trầm. Cũng không ít người có ...

may ep kinh nhai thuong hieu fiona

Cảnh báo máy ép kính gia công hàng nhái thương hiệu Fiona

Hiện tại thương hiệu máy ép kính Fiona đã được rất nhiều anh em thợ kiểm chứng về chất lượng trong quá trình sử dụng thực tế. Do được sự tin tưởng ...

358 lượt xem

Viết bởi:

Ngày viết : 09/08/2017

Địa chỉ bán máy ép kính Giả mang thương hiệu Fiona

Dưới đây là một số hình ảnh quảng bá mà chúng tôi tìm thấy tại cơ sở ...

Hình ảnh hàng giả máy ép kính fiona

Xin chào các bạn. Như các bạn đã biết Fiona là một thương hiệu máy ép kính ...

Hỗ trợ khách hàng

Hotline: 0965.858.678 (Tuyết - 1984)
Hotline: 0961.858.678 (Trinh - 1984)
Hotline: 0914.37.47.48 (Kỹ thuật - Bảo hành)

(Từ 9h00 đến 20h00 tất cả các ngày)